Receptionist (all genders) Part-time (25-35 h/w) in Vienna, Austria

Permanent employee, Part-time · Vienna

Job position and department´s overview
Modul University Vienna is an international private university and offers cutting-edge education at BBA, BSc, MSc, MBA and PhD levels. Students and staff come from over 70 countries around the world, providing for a multicultural and diverse work environment.
Your responsibilities
  • Empfang von Besuchern und Gästen sowie Weiterleitung an die zuständigen Personen und Büros
  • Entgegennahme von Telefonanrufen, Weiterleitung relevanter Fragen und Nachrichten an die entsprechenden Stellen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Kommunikation
  • Verwaltung der ein- und ausgehenden Universitätspost
  • Bearbeitung und Verwaltung von Paketlieferungen und -sendungen 
  • Organisation des Büromaterials sowie neue Bestellung bei Bedarf
  • Sicherstellenung eines ordentlichen und repärsentativen Empfangsbereichs
  • Koordination des Einsatzplans studentischer Unterstützungskräfte für Zeiten mit geringer Auslastung
Your profile
  • Relevante Berufserfahrung 
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie in der Lage, mit internationalen Teams und Interessengruppen zu arbeiten
  • Proaktive, serviceorientierte und engagierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS 365 Produkten
  • Gültige Arbeitserlaubnis in Österreich
Why join us?
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer Universität, die sich im Wachstum befindet und ihre Programme, Forschungsaktivitäten und Studierendenzahlen weiter ausbaut
  • Ein internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld
  • Positives Arbeitsklima
  • Ein Bruttomonatsgehalt von 2.350 EUR (Vollzeitäquivalent), 14-mal jährlich ausgezahlt, mit zusätzlicher Vergütung je nach auf Qualifikationen und Erfahrung
Further information
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung über Personio, einschließlich Motivationsschreiben und Lebenslauf (auf Englisch oder Deustch), Ihre Verfügbarkeit (frühestmöglicher Starttermin) und Ihre Gehaltsvorstellungen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an positions@modul.ac.at.
About us
Modul University Vienna is an international private university and offers cutting-edge education at BBA, BSc, MSc, MBA and PhD levels. Students and staff come from over 70 countries around the world, providing for a multicultural and diverse work environment.

As an employer, Modul University Vienna offers:

  • Opportunities to work from home
  • Flexible working hours
  • International and dynamic team
  • Personal and professional development
  • Independent working environment
  • Public transport ticket

Modul University Vienna is an equal opportunity employer with a strong commitment to equality and diversity that does not discriminate on the basis of, among other factors, age, color, disability, ethnicity, gender or gender expression, national origin, race, sexual orientation, or social class. We especially encourage women and people who belong minority groups to apply and welcome all applications that can contribute to a diverse working culture.

We are looking forward to YOUR application!
Thank you for your interest in working at Modul University Vienna!

Please fill out the following application form and submit it, so we can then review your applications. 

Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to positions@modul.ac.at.
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.